هماهنگ کننده واکسن
شخصی را به عنوان هماهنگ کننده اصلی واکسن در مرکز خود تعیین کنید. این شخص مسئولیت اطمینان از ذخیره و نگهداری صحیح همه واکسن ها را بر عهده خواهد داشت. در غیاب هماهنگ کننده اصلی ، یک کارمند دوم منصوب کنید تا بعنوان یک گزینه جایگزین او باشد هر دو هماهنگ کننده باید کاملاً در مورد سیاستها و روشهای معمول و اضطراری آموزش ببینند.
مسئولیت های هماهنگ کننده عبارتند از:
سفارش واکسن ها
نظارت بر دریافت و ذخیره سازی مناسب واکسن ها
مستند کردن اطلاعات موجودی واکسن
سازماندهی واکسن ها در واحدهای ذخیره سازی
راه اندازی دستگاه های کنترل دما
خواندن و ثبت دمای واحد ذخیره سازی حداقل دو بار در روز کاری
خواندن و ضبط حداقل / حداکثر دما از یک ثبت کننده داده دیجیتال یک بار در هر روز کاری ، ترجیحا هر روز صبح
بررسی و تجزیه و تحلیل داده های دما حداقل هفتگی برای هرگونه تغییر در روند دما
حداقل هفته ای موجودی واکسن در حال چرخش است بنابراین ابتدا از واکسن هایی با اولین تاریخ انقضا استفاده می شود
حذف واکسن منقضی شده از واحدهای ذخیره سازی
پاسخ به دمای خارج از محدوده (تور دما)
نگهداری کلیه اسناد ، مانند موجودی و ثبت دما
اطمینان از آموزش صحیح کارکنان
نظارت بر عملکرد تجهیزات و سیستم های ذخیره سازی
نظارت بر حمل و نقل مناسب واکسن (در صورت لزوم)
نظارت بر آمادگی های اضطراری
